机械工业档案馆完成国资委《档案标准化整理和

2019-12-05 00:44 来源:未知

澳门金莎娱乐网站,在通过中央档案馆进馆档案质量检查后,根据国家档案局安排,5月7日由国资委办公厅贾春曲副主任带队,机械工业档案馆和办公厅保密档案处的同志将原“国家经济贸易委员会”和“中央企业工作委员会”两个全宗184箱档案,记录数字化文件和检索目录数据库的相关材料运送中央档案馆。国资委和国家档案局非常重视此次档案移交工作。车队出发前国资委办公厅张德霖主任专门看望了大家,感谢机械工业档案馆的同志完成档案整理任务,要求“完好无损地将档案移交中央档案馆”。国家档案局段东升副局长和中央档案馆有关部门的同志在温泉库房基地专程迎接档案进馆,段副局长高度评价两个全宗的整理和移交工作,指出“不但丰富了中央档案馆馆藏资源,也为管理和利用做好了基础工作。”“国家经济贸易委员会”和“中央企业工作委员会”档案,记录了国家体制改革和经济转轨关键时期宏观管理和决策过程,是国家档案全宗的重要组成部分。两个全宗档案顺利交接,标志着机械工业档案馆在协议规定的时间内,按照国资委“保证档案安全、保证整理质量、保证时间进度”的要求,圆满完成《档案标准化整理和移交》项目。机械工业档案馆《档案标准化整理和移交》项目历时一年半。为完成该项目,档案馆成立了临时工作机构,按照项目管理要求,制订工作计划和流程,建立相关工作制度,培训工作人员,实行项目经费核算。进一步学习和掌握中央档案馆“接收档案标准”和“移交进馆档案质量检查办法”,严格执行六个方面49个环节的整理工作要求。工作中贯彻质量管理体系规则,制定质量控制流程,建立检查和可追溯的操作规程。整理中结合档案信息化要求,将档案整理和数字化工作同步进行,合理设置流程提高效率,建立数据库检索工具,提高档案信息化利用水平。工作人员克服项目时间紧,任务要求高,场地条件差,档案问题多的困难,高质量完成项目工作,得到了国资委各级领导的好评。

近日,中央档案馆检查组分别对机械工业档案馆负责标准化整理的原国家经济贸易委员会和中央企业工作委员会两个全宗的档案进行质量检查,通过审核验收。检查组认为两个全宗档案标准化整理工作,符合中央档案馆接收档案标准和移交进馆档案质量检查办法的规定,内外标识准确,文件整理规范,移交资料完整,数据检索方便。特别是按“件”整理的档案,是2000年《归档文件整理规则》(DA/T 22-2000)颁布实施以来第一批移交进馆的部委档案,机械工业档案馆参照规则要求制订了完整的“件”整理工作流程和质量控制程序,对完善中央档案馆“件”整理和接收工作具有示范意义。两个全宗档案材料将于4月中旬移交中央档案馆。目前,两个全宗档案由国资委办公厅管理,2007年12月委托机械工业档案馆承担档案标准化整理项目和档案移交任务。

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